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WTF!職場笨蛋別靠近我! 《別讓這三種笨蛋壞了你的前途》
你的身邊是否有這些笨蛋呢?
• 愛開會笨蛋,害你整天工作都沒有效率
• 愛規則笨蛋,墨守成規成天託你後腿
• 愛數字笨蛋,重點放錯有的沒的亂講
愛開會笨蛋:來來,我們現在就來開會看看公司廁所的這個衛生紙,要買哪個牌子,放下你手邊客戶的事我們要開會了!!!
我內心OS:期一要跑客戶,衛生紙牌子可不可以自己決定,連這點事都要叫所有人開會…
愛數字笨蛋:你說衛生紙不夠,你有提出數據嗎?請用數字說明可以嗎?數字數字!
我內心OS:你沒看到大家都已經自己帶衛生紙了嗎…都講一個禮拜沒衛生紙了
愛規則笨蛋:雖然大家最後投票舒x面紙,雖然好幾次顧客到我們公司用到加油站衛生紙都不高興,但是公司的規定我記得面紙一包只能30塊,所以我們還是只能用加油站的衛生紙!
我內心OS:傻眼,那公司自己決定就好,投屁票,而且客戶都感到不適了…到底規則重要還是服務重要..
別讓這三種笨蛋壞了你的前途
心理學家教你對付職場中的三個笨蛋!哈囉大家好歡迎來到閱部客,我是水丰刀,今天是我們閱說書49集,今天我們要來介紹的書就是 《別讓這三種笨蛋壞了你的前途》
我們生活中到處都充滿豬隊友,當然職場也不例外,你公司裡面也會有不管大小事都要開會討論的「愛開會」笨蛋、堅持遵守規定,意見不要太多的「愛規則」笨蛋、凡事只以數據為標準,訂出不合理規範的「愛數字」笨蛋,很多這樣的人甚至覺得自己是絕對正確,壓根不覺得自己有問題,那我們究竟該怎麼辦才好呢?
畢業於日本東京大學教育心理學系的榎本博明,研究了這樣讓人傷腦筋的笨蛋,後面會分析每種笨蛋的心理因素!
第一、「愛開會」笨蛋
日本心理學博士榎本博明狠狠戳破,表示:越無能的人,越愛開會!
這個笨蛋常常把雞毛蒜皮的事情提到會議上,好像發生什麼很嚴重的事情一樣,在大家很忙的時候召開會議,結果卻是沒有什麼大問題,後面變成閒聊流水帳,開會跑題也是一件很痛苦的事,耽誤要到現場接見客戶的業務,這種就是「愛開會」笨蛋
做出決議常常要耗費很大的時間,無法發揮機動力造成慢別人好幾步,特別是能夠積極果敢面對工作挑戰的人最常被拖後腿!
我記得我之前也常常在會議中感到很急躁,後面事情多得受不了,很多代辦事項要處理,但是會議上都是在討論之前已經決定好的事情,明明兩三分鐘可以定案的事情,每人一嘴拖到30分鐘以上;最可憐的就是如果你只是剛進來的社會新鮮人,你又不太能直接跟主管說,你可不可以快點決定或是直接說你要的答案,有時候開會叫大家提想法根本就不重要,最後決議還不是照老闆或是主管的想法來做,中間提想法根本就是浪費時間。
有些人會感受不到會議的必要性,或是因會議不斷延長而急躁,同時,也有人是樂於開會,希望會議永遠不要結束。後者,多半都是工作上馬馬虎虎的人,很多主管也是此類,通常都很閒,然後會議就變成絕佳消磨時間的方式,以為坐在那邊開會就是生產力,導致一堆人的工作延滯,也會造成真正有衝勁的人,士氣低落。
剖析「愛開會」笨蛋的心理
►開會刷存在感
作者表示,越無能的主管,越喜歡用會議來「刷存在感」。對那些沒什麼能力的主管來說,沒有能力在工作上顯示自己的存在感,就試圖在會議上顯示自己威能。
特別仗著自己是主管,開會罵人、裝忙,都不會有人阻止,可以盡情享受「自己很能幹」的錯覺,大大滿足無能主管的虛榮心。
再怎麼說畢竟都是上司,不太好抓錯或是明講,明明在講一堆邏輯自己都不清楚的概念,大家也只好忍著廢話把它給聽完。
而對於一些屬於「愛開會笨蛋」的基層職員來說,會議上也可以滿足自己情感上的認同需求,靠著發呆混時間、偶爾講個兩句話,繼續刷存在感。
照理說,會議的目的應該是「決策」,有主題有重點的討論,但對這些愛開會笨蛋來說,他們更喜歡漫無目的、裝模作樣地大發議論,即使說出來的內容根本沒有重點、浪費大家的時間,他們還是樂此不疲。
►「責任分散效應」
心理學還有一個說法,叫做「責任分散效應」,也叫旁觀者效應。簡單來說,就是當你身邊的人越多,你越可能不對眼前所見的意外伸出援手,因為你會覺得「反正會有其他人去做」。
書中有個例子:曾有人做了實驗,把寫好地址貼好郵票、「只要丟進郵筒就好」的信,故意丟在學生宿舍走廊上,看看人們會不會願意幫忙完成最後一步。結果,在住宿生人數平均58人的小規模宿舍中,信件的寄達率有100%,在平均166人的中規模宿舍是87%,到了平均529人的大規模宿舍,就只剩下63 %。
「因為大多數人都認為我不做,其他人應該會幫忙吧!」
而這種事不關己、不擔責任的心態,恰好也是一部分開會狂的心理。反正出錯,由大家承擔。
第二、「愛規則」笨蛋
「很抱歉公司規定就是…..」「你怎麼會沒按照公司規定執行呢!」大家可能或多或少都有遇過這種讓人頭痛的狀況,有時候這種笨蛋不去考量實際狀況,堅持要大家遵循效率極差的程序!
好像從來都不曉得「隨機應變」這幾個字怎麼寫!
你發揮機動力隨機應變處理危機後,他會說:怎麼沒照公司流程進行
愛規則的笨蛋就是被規則綁死,無法變通,一味地強迫人遵從指示,拘泥於無關緊要的細則,
常常會覺得對方,「這傢伙是白痴嗎?」,但她還是活得很好自認自己是好棒棒的員工,遵循公司的規定,每每有新的問題產生就不斷追加規定,這種笨蛋只要沒有規則當他的指南就會亂了陣腳,所以每當有規定沒有涵蓋到的問題發生時,他們就會試圖訂定新的規定。
剖析「愛規則」笨蛋的心理
►缺乏自我的思考判斷力
精神醫學用語有一種叫作「迴避型人格障礙」他會有幾種特徵:
1. 極度恐懼遭到批評或拒絕
2. 極度恐懼丟臉或是被當傻瓜
3. 自卑感很重
4. 由於恐懼丟臉,所以對於挑戰或是著手進行的新事物非常消極
「愛規則」笨蛋有些符合上述特徵,無法自行判斷,所以動不動就想依賴別人,但是這在職場不被允許,所以最方便的就是拿出規則,他們就是不具備判讀狀況的能力,所以無法臨機應變的判斷,這就是他們依賴規則的理由。
只要緊抓規則不放就可以保衛自己,萬一上頭怪罪下來,也可以把一切責任推到規則上,問題就好像是變成規則不完全,他們可以顧全面子,不被責怪
擁有創造力或是企劃能力具有邏輯或是推導能力的人,很容易被拘泥於規則的人綁手綁腳,最可怕的是這些「愛規則」笨蛋不用自己腦袋思考,動輒就搬規則出來,渾然不知到自己的愚蠢。
第三、「愛數字」笨蛋
「報告上司,目前有三位消費者有意跟我接洽!」
「好,這件事那你成單率是多少?」
「???痾…我認為大概有50%」
「太低了提高到80%」
「可老闆有一個是非洲人,所以我沒自信…別走阿」
「愛數字」笨蛋,有個口頭禪,就是:「有用數據證明嗎?」
而有些上司是只會關心銷售數字,只用數字判斷人,來做人事考核,那麼無關銷售數字的工作就沒人想做。誰也不想白白付出,所以大家幾乎不碰無法帶來數字的工作!
你或許會感嘆道:「公司要我們每天記錄接觸客戶的數字,這些數字會拿來當作評估準則,但卻沒有納入你是怎麼接待客人的,工作品質無法用數字呈現出來,所以真正對銷售有貢獻的人卻反而因此獲得了不好的評價。」
有時當我們過度追求數字,重要的事就會被忽略掉;不論是上位者用數字看待下位者,也會造成下位者凡事都只拘泥於數字,過度在意數字,整個公司文化就會塑造成「只對數字有興趣,對眼前的人漠不關心」(嘆)有時候重點可不可以不要放錯!
剖析「愛數字」笨蛋的心理
►低「認知複雜性」
所謂的「認知複雜性」,指的就是能否將事物複雜化,也就是多方面觀察的特性。認知複雜性高的人,就會多方面觀察事物;認知複雜性低的人,就會用非常單純的角度看事情!
例如認知複雜性低的人,越喜歡將事物,以二分法來看待,這件事非黑即白,他們有單方面下結論的傾向。
當對方說了很合自己胃口的話時,就會說「那個傢伙真是一個好人」;但當對方看法跟他不一樣時,「我沒想到那傢伙居然是這種人,粉轉黑,算我看走眼了!」
►欠缺邏輯能力和推理能力,才以「數字」為根據
越是不擅長邏輯思考的人,越會過度搬出數字來,因為沒辦法做出合邏輯有說服力的說明,所以會以數字來試圖補強自己的說詞,他們利用數字的目的就是隱藏對自己邏輯能力的不足。
只要端出數字,很多人當下是傻傻的說:喔,原來如此!但大家也沒有到觀察數字背後代表的涵義跟問題。甚至是假的都看不出來、甚至有些數字根本莫名其妙大家恐怕都沒發現,也容易造成很多人當下很難有反駁。
如何處理這三種笨蛋
對於「愛開會」笨蛋,如果真的有緊急的事情,不得不參加,第一、可以開會時一邊做跟自己原本工作有關的事,第二、如果我們正大光明的拒絕開會有時會傷到「愛開會」笨蛋自尊,引起他們憤怒,所以可以故意製作出看起來完全是不得已的狀況婉拒,例如:在學校有些校務會議,可以故意排課在那時候,就是說那是重要的學分不得不這麼做,我相信大家應該都蠻會的
對於「愛規則」笨蛋,試著找出前例,如果對方搬出規則的時候,預先研究好規則,然後提出彈性的解釋說法,找到前例也可以提出來這兩件案子的共通點;或是製定例外規則,例如:你可以說這件事受限之前規則,導致我們被對手公司搶先一步,錯失先機,導致我們業績下滑、我們的預算遭到公司刪減,所以有必要研討例外規則,「愛規則」笨蛋也會因此而感到不安。
對於「愛數字」笨蛋,以毒攻毒,以用數字倒貼回去,找出有利的數據矇騙他們,對「愛數字」笨蛋,基本上用數字呈現他們就可以接受,也學他們可視化回去。
希望我們都能面對這三種笨蛋都能應付自如囉~~
最後要問book們問題是:請問你生活中有遇到這三種笨蛋嗎?