最強工作術！工作沒效率？給上班族《三本＂工作術＂的書》

哈囉大家好歡迎來到閱部客，我是水丰刀，今天是我們閱說書45集，沒錯如標題所說，今天就是要來跟大家分享3本有關提升工作力的書！要介紹的書分別是

《把結構力變習慣》《從此不加班的IPO工作術》《Google神速工作術》

又是一個美好的開始打拼上班的時間，，你是否想超越輾壓你旁邊同事阿花呢？或是在忌妒前面的小美工作效率一流呢？

首先第一本書《把結構力變習慣》

這本書的作者是一位結構訓練師，透過裡面31天工作改造計畫，把工作流程結構化，每天花30分鐘鍛煉一個小技巧！簡單分享書中幾天的小技巧

DAY 16計畫：「減少分心事物」

你是否工作時不斷收到干擾或中斷，很難集中心力在當前的任務上？

有一個研究調查出蜂巢式辦公室和彈性辦公室最受歡迎，蜂巢式辦公室是辦公室各自獨立、彈性辦公室不指定座位且有大量隱密空間可以獨處！

所以你必須找出，對自己可以安靜工作方法

例如：找一個獨立空間，把門關上、把手機、LINE關掉等等，找出你分心的事項盡可能設置避免的工作環境。

DAY 17計畫：「排出專屬的個人時間」

你是否因為瑣事佔用太多時間，結果重要長期任務要忙到三更半夜才勉強趕上期限？

推估你個人時間的需求：想想看每週你需要花多少時間單獨做自己的事，查看待辦清單，擠出獨處時間，再來設定每週一或是幾個時段可以獨自工作、不受打擾，把單獨時間加到行事歷，取名「自由時間」確實執行。

第二本《從此不加班的IPO工作術》

這本書教你解除工作瓶頸的「IPO工作術」，所有的工作都是透過「輸入」、「過程」、「產出」的流程進行。

搭配學習「選擇力」「處理力」「突破力」「持久力」提高工作速度及品質！

輸入×選擇力：丟掉不必要的東西或任務，將精力集中再最重要事情上。

選擇力有兩項重點：

• 集中精神在應該要做的工作
• 整理工作的空間及所需資訊

這邊可以使用「4C」的思考方式

• 捨棄（Cut）：重新檢視工作的目的與必要性，決定應該要捨棄那些工作項目。
• 轉移（Convert）：將不擅長的工作交給別人做。
• 集中（Combone）：集中處理分散的工作。
• 創造（Create）：設定目標，並思考為達到目標應該解決哪些課題。

其中第4個C，就是創造，這個部分我非常感興趣，例如裡面提到：只是按照指示辦事，做出成果當然無法超過主管及客戶的期待，即使再怎樣加快速度，也無法提高大家對你的評價。

平時大家多半是一個口令一個動作，接收到任務後，先思考目標理想狀態是什麼？應該要怎麼做才有辦法達成？這樣就可以把時間花在真正重要的課題，避免浪費不必要的時間！

產出×突破力：回應對方的期待，在最短的時間內，讓對方點頭說好。

這是IPO的輸出階段，「突破力」是將過去的努力化為「成果」，並且帶動周遭的人往前邁進。裡面有個印象深刻的觀念是當我們常常做完一項專案在對客戶做結案報告時，有些客戶可能會對你說：「你說的都非常有道理，但感覺不到你對我們而言有什麼重要的。」

案子明明那麼成功，但簡報呈現出來卻感覺不到有什麼厲害的地方。這是因為不要說明「產出結果」，應該要報告「成果」

• 產出＝工作實際創造出來的東西
• 成果＝工作產出帶來的效果或好的影響

光只說明產出，無法正確傳達，請讓「成果」來傳遞訊息

例如：你在與客戶結案時，可以加強重點在成果對客戶的意義、價值在哪；而不是一直講述你做了哪些事情，大家其實都沒有心力去聽繁瑣的事情，只想听成果。

再來，第三本書是，《Google神速工作術》

這本書主要分別講述幾個項目，像是工作效率、邏輯思考、創意思考、10倍成果與思維、工作人際關係、如何快速學習、不累的工作法、AI的到來如何因應下個世代等等都有詳細的解說

不過我會挑出幾個主題來跟大家分享

第一、邏輯思考與創意思考，線索卡

非常適合自己要腦力激盪時使用，首先將照片、雜誌目錄簡報、跟專案有關的、任何你有興趣的，分別夾在透明資料夾裡，這些東西就是你的「線索卡」，無論是競爭對手的新產品、有創新的廣告、無意經過的時尚小店、當紅電視劇的截圖，盡量把他們收集到你的資料夾裡。這麼做是為了打亂秩序，製造「混亂」

亞勒斯特．普蘭提斯，是一名腦科學及高效能心理學的專家，他說人在混亂時腦波會變得特別活躍，進而喚醒深層心理和無意識中的信息，也就是說，「製造混亂」可以刺激無意識，激發新的創意。

第二、「10倍成長思維」

基本上，Google只開發「使用者預估超過一億人」的功能，畢竟網路上的客群本來就大，何不把目標放遠？也是因為這個原因，Google做任何事情追求的都是「10倍的成果」

舉個實例：Google在紐約市設置有免費的Wi-Fi，而他們的「十倍目標」，就是在全美各地裝設免費的Wi-Fi

平常人都會認為 ：啊…要做到「10倍成果」太難了吧？

但是，若以10倍為目標，即便最後只達成七成，也是比原來成長了七倍，看似失敗，實際上卻是大成功！

反之，很多企業都會依據今年的業績設定明年的目標，像是「比去年增加百分之十的營收」，事實上，這樣的方式只是在徒增工作量，永遠跳不出固定的框架。因為他們做的決策不外乎；多接些單、多讓員工加班等。

再反之，Google相當鼓勵員工發明出更聰明的工作方式，只要將工作時間縮短兩成、五成，就可以把多餘的時間拿去創造出更多的價值

例如：Google內部有一個「百分之二十法則」，員工可將兩成的上班時間用在自己感興趣的工作上，自由嘗試、自由發揮。

總結三本(優缺、適合誰、著重哪、給分)

最後，我總結一下這三本書；這本《把結構力變習慣》，這本書有點寫的對我來說太過簡單，本來想說結構力的內容很吸引我，內容可能會出現特別的任務管理，比較可惜的一點內容都是每天非常簡單的技巧所結構起來的，適合給剛剛踏入職場1-2年以內的人，每天花個30分鐘，可以養成一個好的工作習慣，著重在工作技巧與自我管理上。

再來，第二本《從此不加班的IPO工作術》，這本書架構非常清晰，用IPO貫串整本書，裡面需要具備的四種能力來一一訓練我們去培養，步驟也比另外兩本來得具體清楚，內容有搭配很多圖表，適合主管或是資深職員可以讀讀，讓你從此不加班。

最後一本書《Google神速工作術》他是三本書裡面講工作最全面化，除了講任務管理、時間管理外他還講瞭如何因應未來、創意需要如何激發、人際關係的培養、大腦放鬆、10倍思維等等，簡單來說，就是學習Google菁英的精神，此書內也有特別標示粗體字，閱讀時也會比較快，屬於較全面前瞻創新的思考工作法。

那這部影片就到這裡差不多結束啦

最後要問book們問題是：這三本書你會比較想要讀哪一本？